高雄市立楠梓高中 101年高雄市學校雙語簡介影片製作 「企劃書評審」評審會議紀錄 一、 採購案名稱:101年高雄市學校雙語簡介影片製作 二、 會議次別:第一次會議 三、 會議時間:101年9月21日上午10時正 四、 會議地點:本校3樓會議室 五、 召集人:總務主任陳世達 六、 出席委員:學務主任 莊昇都 、圖書館主任 陳高智、主任教官 朱兗琦 、訓育組長 黃清輝 七、 請假委員姓名:無 八、 列席人員:課外活動組組長 廖玉鈴 九、 紀錄人員姓名:曠育凰 十、 案由說明: (一)評審方式:本案「101年高雄市學校雙語簡介影片製作」招標,經簽奉核可依「中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第三款」之規定辦理公告,公開取得三家以上廠商之書面報價及企劃書,採用最有利標之精神,擇符合需要者議價。 (二)截止收件期限止計有4家廠商投標,資格審查僅1家為無效標,其餘3家廠商符合規定,可參與企劃書評審。(詳開標紀錄) (三)參與企劃書評審廠商名稱:經抽籤決定順序編號1. 臻影多媒體事業有限公司、編號2. 飛豪傳播有限公司、編號3. 視覺運動創意有限公司。 十一、評審過程及決議: (一)業務單位確認出席委員應到人數5人,實到人數5人,符合評審會議應達出席委員1/2以上人數;接續招標單位評審前提醒採購評審委員注意「採購評選委員會委員須知」,其任務有關之政府法採購法規定。 (二)主席(召集人)致詞: (1)徵詢出席委員是否有應辭職或不宜評審之情形。 (2)宣布出席委員已達法定人數。 (3)宣布開會。 (三)業務單位報告:案件摘要報告、對委員重申簡報及詢答過程注意事項、報告受評廠商家數及名稱等。 (四)廠商簡報開始,依評審須知規定抽籤決定簡報順序,依企劃書內容簡報10分鐘及委員統問統答10分鐘。 (五)招標單位收回評審委員評分表時即彌封各評分表之簽名欄,審查各評審委員之評分有無計算或書寫錯誤,彙整合計各廠商之序位(詳評審統計表)。 (六)本案依評審須知第伍點採序位法,評審委員依評審項目評審結果,編號1號廠商臻影多媒體事業有限公司,總平均分數85.6,序位合計值6、編號2號廠商飛豪傳播有限公司,總平均分數80.6,序位合計值15,編號3. 視覺運動創意有限公司,總平均分數85.4,序位合計值9,該3家廠商總平均分數皆達70分以上,依第伍點(二)之規定序位合計值最低廠商為第1名,編號1號廠商臻影多媒體事業有限公司序位第1,編號3.視覺運動創意有限公司序位第2及編號2號廠商飛豪傳播有限公司序位第3,亦得列為符合需要廠商,經出席評審委員會過半數之決定,編號1號廠商臻影多媒體事業有限公司序位第1。(詳評審統計表) (七)依評審須知第伍點(三)之規定,議價自「優先次序」為「1」者先行辦理議價。 十一、散會:11時45分
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