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規格聯絡人：婦女福利及企劃組石小姐 電話：(02)2653-1962 傳真：(02)2653-1775 採購聯絡人：秘書室董小姐 電話：(02)8979-1196分機307 傳真：(02)2701-8410 ※本案無押標金 ※本案應繳履約保證金：契約金額之一定金額：20萬元。 ※須繳交履約保證金之必要理由：確保廠商依約履行，並以履約保證金做為其違反契約規定或無法履行契約所產生相關賠償之充抵。 ※招標機關指定地點：決標後由廠商提出建議地點，並經機關同意。 ※本案保留未來向得標廠商後續擴充增購之權利： ■保留後續擴充增購之項目及內容： 1.保留後續擴充增購之期間為12個月。 2.保留後續擴充增購之經費為195萬元整。 3.保留後續擴充之項目及內容： (1)全國性財團法人社會福利基金會服務分區網絡共識營 A.依據基金會不同服務區域、服務對象及服務性質，辦理3場次以上之分區網絡共識營，每場次廠商應提供150人之會議場地，全天(含午餐、茶點等)。 B.為促進與會人員達成合作，對話交流，午餐之桌椅、膳食及環境布置等安排，應合理妥適規劃用餐方案 (以能增加對話交流之用餐方式辦理)。 C.各場次參與人員為依主(分)事務所所在地擇定之基金會、直轄市及縣(市)政府、部屬機構等，開會通知由本署繕發，廠商應協助聯繫出席人員進行意願調查、統計與報到相關事宜。 D.廠商應製作共識營主題背板、議程表、指引標示、座次表、桌卡及其他會場需要之相關物件，並於會議前完成設置。會議完畢後之場地復原。 E.廠商負責會議資料蒐整及印製、現場工作人員安排、膳食及茶水提供等。 F.廠商負責會場全程錄音、拍照、發言文字紀錄、臨時資料之整理、繕打、影印及相關簡報資料之製作等。並於各場次會議結束後5日內提供會議紀錄初稿。 G.113年5月底彙整分區成果產出全國性社會福利基金會創新服務分區輔導報告，並於113年11月全國性財團法人社會福利基金會研習進行簡報，並運用全國性財團法人社會福利基金會資訊平台進行過程紀錄與發表。 (2)全國性財團法人社會福利基金會研習會 A.113年11月30日以前辦理全國性財團法人社會福利基金會研習會1場次(1天，含午餐)。研習地點為北部地區(桃園市以北)之場地（須有可容納至少300人之大型會議室1間及可容納至少100人之中型會議室2間以上之活動空間），廠商須於113年5月底前研提至少3個地點供本署擇選。廠商於活動前1個月函報本署確認出席人員名單、講師名單、完成課前需求調查。 B.依照年度社會議題、社福基金會需求等，廠商擬具3項主軸規劃供本署擇選。依本署提供之議程(如附件4)規劃整體活動內容及執行相關事項，如活動流程安排、會場動線設計等。整體活動企劃須經本署同意方可執行。廠商應負責聯繫講座，並追蹤掌握講座截稿期限。倘有相關預定邀約人選不克出席，廠商應負責提供預備邀約名單供本會擇選邀請，並處理邀請、聯繫及支付相關費用等事宜。 C.廠商依據研習主題設計至少3款主視覺，並依本署擇定之款式製作報到處指示海報、議程海報、與會人員出席識別證、演講臺標識板、設計與會人員識別證（均含封套及吊帶）；製作大會簡章及大會手冊電子檔(樣式及內容須經本會同意)。 D.廠商須於活動前進行場勘，依場勘結果規劃會場布置。會場布置需含報(簽)到處、會場入口、貴賓室、指引標示、舞台主題背板、及其他會場需要之相關物件，並於活動前一日完成設置；貴賓室於活動當日須全程提供茶水接待。現場需提供投影機、布幕及音響並有工作人員可及時排除問題。並於活動完畢後進行場地復原。 E.研習過程需有全程記錄及攝、錄影，廠商文字記錄有含開、閉幕式、各分組討論及綜合座談之提問與回應。廠商提供部次長致詞參考稿及司儀稿等資料，於研習前14日提供機關，並視需要配合撰寫採訪通知、新聞稿，於活動結束後3日內將活動相片檔、活動花絮提供本署官網文案2則。 (3)全國性社會福利公益信託座談會 A.雙北地區可容納至少130人場地辦理，半天(含午餐)。廠商須於113年5月底前研提至少3個地點供本署擇選。 B.依本署提供之議程(如附件)規劃整體活動內容及執行相關事項，如活動流程安排、場地動線設計等。 C.依本署擇定之款式製作報到處指示海報、議程海報、與會人員出席識別證、演講臺標識板、設計與會人員識別證（均含封套及吊帶）；製作報名簡章及手冊電子檔(樣式及內容須經本會同意，內容需包含日期、時間、地點、議程、會場平面圖及交通資訊等)。 (詳見需求說明書：陸、一、(二))