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一、本案係未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購，擬依政府採購法第49條及依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第2條第1項第3款規定，採公開取得3家以上廠商之書面報價或企劃書，擇最符合需要者辦理比價或議價。
二、經上網公開徵求廠商書面報價或企劃書，本案投標廠商計有4家廠商於截止收件前將書面投標文件送達本局，開標前經開標人員審查合格投標廠商家數計有4家，審標結果有效標4家，無效標0家。
三、開標前經開標人員審查合格投標廠商家數計有4家，投標廠商達法定家數，符合政府採購法施行細則第55條之規定；另本案設置5名評審委員，5名委員出席達法定出席人數，主持人即宣布進行開標程序。
四、採購單位及業務單位分別依招標文件規定之條件審查4家廠商資格、規格、價格文件，審查結果編號1號廠商泰翔科技有限公司其規格文件不符合招標文件規定之條件（未檢附樣品），判定為不合格標，主席隨即宣布續行與合格廠商辦理後續階段之評審程序。
五、本案隨即依程序進行廠商簡報說明、詢答以及委員就評審項目、受評廠商資料辦理評審，經5位評審小組委員評定結果，總得分依序位為編號2號廠商樣品5分優勝序位名次為第1序位、編號4號廠商樣品11分優勝序位名次為第2序位、編號3號廠商樣品14分優勝序位名次為第3序位（依加總分數高低轉換為序位），評審小組委員評定以2號廠商之樣品為符合需要廠商（詳如總評分表），並經現場委員全數同意，評定2號廠商為符合需要廠商，主席即宣布與第1序位編號2號廠商愛迪爾科技有限公司進行議價（議約）程序。
六、本評審小組個別委員之評審結果，經審查並無明顯差異情形。
七、依程序評審結果應簽報機關首長或其授權人員核定，為利開標作業能儘速完成，提昇採購效益，續行辦理評審及議約程序，依內部授權機制，本案已事先簽經機關首長核准在案，由授權人（評審會議主持人）依規定於評審結果簽報核定表上核定評審結果。屆時評審委員依規定評定出符合需要廠商後，隨即由採購業務承辦人依程序將評審結果簽報其授權人員核定；開標程序中授權人依規定於評審結果簽報核定表上核定同意評審委員評定之評審結果。
八、本案採固定價格給付作為決標條件，則以該金額決標，費用不再議，其議價程序不得免除，無須議減價格，可議定其他內容。但不得更改原招標文件之規定，或降低廠商投標文件所承諾之內容。
九、經評審委員依程序完成評審作業後，續行辦理議約程序，評審第1序位之符合需要廠商愛迪爾科技有限公司同意以固定費用新臺幣90萬元整承作，現場並經業務單位提出意見議定內容，廠商同意其議定事項（詳如議價紀錄），議約結果達成議定後，主席即依政府採購法第52條第1項第3款宣布決標予該廠商。
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